Al acceder
al programa se abre la siguiente ventana.
A diferencia de la versión anterior del programa, en PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertos de manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrirá en ventanas independientes del programa completo.
Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar del botón Office.
Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.
Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar
La barra de títulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, y del programa, Microsoft PowerPoint.
También en esta barra nos aparecerán los controles
correspondientes a maximizar, minimizar y cerrar la ventana.
·
Maximizar:
al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la
pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser
modificada en su tamaño, ni moverse por la pantalla, al ocuparla por completo.
Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control.
Una vez maximizada la ventana podemos restaurarla, para ello el icono que
aparece en la barra superior será.Al volver a pulsar dicho icono, podremos modificar el tamaño de la ventana y/o modificar su posición en la pantalla.
·
Minimizar:
al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del
ordenador, reduciéndose a un icono en la barra de inicio de Windows. Para
desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer
clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este
estado pulsaremos el control: 
.
.
·
Cerrar: para
cerrar una presentación podemos optar por pulsar la cruz que aparece en el
extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando
sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si
deseamos guardar los cambios realizados sobre la misma. Si aceptamos, nos
guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma
ubicación que tenía el original. En el caso de que sea un archivo de nueva
creación, nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y
el lugar en el que queremos guardarlo. Para conseguir cerrar la ventana
pulsaremos el control: 
.
A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos
que constituyen la barra de
herramientas de accesos rápidos. Ésta es una nueva opción en la última
versión 2007 del programa..Y por último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el Botón de Office, otra de las novedades más importantes dentro de la nueva versión de PowerPoint 2007.
Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:
Nosotros mismos decidiremos que iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo que aparece más a la derecha de la barra
y
a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir que
accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos
mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante un tic de confirmación
sobre fondo naranja.
Este menú
también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista
inicial. Mediante la opción "Más
comandos...", que nos da acceso a todos los que puede utilizar el
programa, desde los más habituales y de uso más común, hasta los más
específicos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa
pueda personalizar esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de
este modo el trabajo.
Desde este
menú también podemos elegir la posición
en la que deseamos que aparezca la barra
de herramientas de acceso rápido:
- Sobre la cinta de opciones.
Bajo la cinta de
opciones
También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarán hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de esta manera lo único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de la cinta de opciones, que no se desplegarán hasta que no se lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.
Para elegir que comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas columnas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra.
Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.
Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la izquierda. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas columnas.
Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son guardar, deshacer y rehacer:
